Module Click and Collect Hikaad pour gérer commandes et retraits.

Le module Click and Collect Hikaad eBusiness donne à votre commerce une vraie commande en ligne, simple pour vos clients et rassurante pour votre équipe. Vos produits, menus, formules, options, horaires de retrait et moyens de paiement sont rassembles dans une interface claire, accessible depuis votre site, vos réseaux sociaux, une fiche Google ou un QR code imprime en boutique. Le client choisit, personnalise, règle si vous l'autorisez, puis reçoit une confirmation nette avec son heure de passage. De votre côté, la commande arrive dans un espace prépare pour l'action : statut, ticket, commentaires, produits à préparer, canal d'origine et fiche client associee.

Le module a été pense pour les commerces qui doivent avancer vite sans perdre leur qualite de service : restaurants qui veulent lisser le rush du midi, boulangeries qui préparent des paniers avant l'ouverture, epiceries fines qui reçoivent des commandes de produits locaux, fleuristes qui organisent des bouquets à retirer, salons et instituts qui vendent des coffrets, pharmacies qui préparent des articles non soumis a prescription, cavistes qui assemblent des sélections, traiteurs qui vendent des plateaux, ateliers qui proposent des pieces a reçuperer sur place. Le principe reste le même : vendre à distance sans transformer votre journee en centre logistique.

Un bon click and collect ne se limite pas a ajouter un bouton « commander » sur une page. Il doit gèrer les ruptures, eviter les doubles ventes, tenir compte de vos capacités de préparation, envoyer les bonnes notifications, produire des tickets exploitables, relier les commandes au CRM, mesurer ce qui fonctionne, et rester comprehensible pour l'équipe qui travaille debout, parfois avec les mains prises, souvent entre deux clients. C'est cette réalité de terrain que le module Hikaad prend comme point de depart : moins de ressaisie, moins d'appels inutiles, moins d'attente au comptoir, et plus de commandes prétés au bon moment.

24/7
prise de commande même lorsque votre équipe est occupee
1 ticket
clair par commande, avec produits, options et heure de retrait
0 ressaisie
les commandes alimentent automatiquement votre CRM Hikaad

Un module concu pour vendre en ligne sans compliquer le comptoir

Le Click and Collect Hikaad n'est pas un mini site séparé que vous devez surveiller en plus du reste. C'est un prolongement naturel de votre commerce : vos produits sont visibles, vos horaires de retrait sont maîtrises, vos clients savent quoi faire, et votre équipe reçoit des commandes exploitables immediatement.

Ce que le module apporte des le premier jour

Avant même de parler d'optimisation, un click and collect utile doit règler quatre problemes très concrets : capter les commandes quand le téléphone sonne déjà, eviter les erreurs de comprehension, lisser les arrivages au comptoir et garder une trace propre de chaque transaction. Hikaad organise ces quatre points dans un même flux, avec une interface client rapide et une interface équipe orientee préparation.

24h

pour activer une premiere carte de produits et ouvrir les commandes

4

statuts simples : reçue, en préparation, prété, retiree

100%

des commandes reliees à une fiche client lorsqu'une coordonnee est fournie

1

tableau de bord pour suivre ventes, creux, pics et produits populaires

Catalogue de produits clair

Ajoutez vos produits, menus, variantes, supplements, photos, descriptions, allergenes, disponibilités et prix. Le catalogue peut rester très simple ou devenir plus detaille selon votre métier : une boulangerie peut afficher pains, viennoiseries et paniers du jour ; un restaurant peut proposer menus, plats, boissons et options ; une boutique peut presenter des articles avec couleurs, tailles ou quantités limitees.

Chaque fiche produit est pensee pour réduire les appels de clarification. Le client voit ce qui est inclus, ce qui peut être modifie, ce qui est momentanement indisponible et ce qui doit être commande avant une heure limite. Quand’une information evite une question’au téléphone, elle merite d'apparaitre directement dans le parcours de commande.

MenusOptionsPhotosAllergenes

Creneaux de retrait maîtrises

Vous choisissez les jours, horaires, délais minimums, capacités par tranche et exceptions. Si votre cuisine peut préparer dix commandes entre 12:00 et 12:15, le module n'en’accepte pas vingt. Si votre boutique ferme plus tot un jour ferie, les creneaux se ferment. Si un produit demande deux heures de préparation, il ne peut pas être commande pour dans dix minutes.

Retrait 12:203 commandes restantes sur ce creneau
CapaciteDelaiException

Cette logique protege votre équipe pendant les pics et rassure le client, parce qu'une heure de retrait annoncee devient une promesse realiste plutot qu'une estimation vague.

Paiement souple

Selon votre organisation, vous pouvez encaisser en ligne, demander un paiement sur place, reserver le paiement a certains produits ou accepter les deux. Le paiement en ligne limite les no-shows, accelere le retrait et facilite les commandes importantes. Le paiement sur place garde de la souplesse pour les commerces qui ajustent parfois le poids, la composition ou le montant final.

Le module affiche clairement le choix au client et le signale sur le ticket. Votre équipe sait immediatement si la commande est déjà règlee, si un solde reste a encaisser, ou si une vérification’est nécessaire au moment du retrait. Cette clarte evite les moments flottants au comptoir, ceux ou l'on cherche a comprendre si quelqu'un’a déjà payé pendant que la file avance.

0ambiguite

Payé, à payér, acompte ou solde

Une organisation faite pour l'équipe, pas seulement pour le client

La face visible du module est le formulaire de commande. La partie la plus importante, en revanche, est souvent l'arriere-boutique : la liste des commandes a traiter, les tickets, les statuts, les alertes, les commentaires et la maniere dont tout cela reste lisible pendant un service charge. Hikaad privilegie des ecrans simples, contrastes et actionnables pour que l'équipe sache toujours quelle commande préparer maintenant, laquelle attend’un produit, laquelle est prété et laquelle vient d'être retiree.

Chaque commande suit un cycle logique. Elle arrive avec son heure de retrait, son contenu, ses options et les coordonnées du client. L'équipe peut la passer en préparation, signaler une indisponibilité, ajouter une note interne, l'imprimer si besoin, puis la marquer prété. Le client peut recevoir une notification, et la fiche CRM se met à jour avec le detail de l'achat. Rien de tout cela ne demande de ressaisir la commande dans un’autre outil.

#1842 · Marie L.

12:20 PRÊT

notification envoyee
#1843 · Karim B.

12:30 PREP

boisson’a ajouter
#1844 · Sophie R.

12:45 REÇUE

déjà payée
#1845 · Louis P.

13:00 ATTENTE

stock a confirmer

Tout ce que le module Click and Collect prend en charge

Le module couvre le parcours complet : mise en ligne de l'offre, commande, paiement, préparation, retrait, suivi client et analyse. Chaque brique peut être utilisee progressivement, sans devoir tout configurer le premier jour.

Commande en ligne

Un parcours client court, clair et rassurant

Un client qui commande en click and collect n'a pas envie de créer un compte pendant cinq minutes, de chercher les horaires dans une autre page ou de se demander si sa commande a vraiment été reçue. Le parcours Hikaad est volontairement direct : il choisit ses produits, voit les options disponibles, sélectionne un creneau de retrait, renseigne ses coordonnées, paie si le paiement en ligne est actif, puis reçoit une confirmation. Tout ce qui peut créer un doute est formule simplement : heure de retrait, adresse, recapitulatif, montant, conditions d'annulation et contact du commerce.

Cette simplicite à un impact très concret. Moins le client hesite, moins’il appelle pour vérifier. Moins’il appelle, plus votre équipe reste concentree sur la préparation et l'accueil. Le click and collect devient alors un canal de vente supplementaire, pas une source de sollicitations supplementaires. Les commerces qui reussissent le mieux ce canal sont souvent ceux qui rendent le parcours presque banal : commander devient aussi naturel que passer un coup de fil, mais avec beaucoup moins de risques d'erreur.

Commande en ligneParcours client
Paniervalidé
Créneau12:20
Commande reçue

Preparation

Une file de commandes qui respecte votre capacité reelle

Le piege classique du click and collect est d'accepter trop de commandes au même moment. Sur le papier, c'est une bonne nouvelle ; sur le terrain, cela produit du retard, des clients qui attendent, des tickets qui se melangent et une équipe qui subit le canal au lieu de le piloter. Hikaad permet de definir des capacités par tranche horaire, des délais minimums, des temps de préparation differents selon les produits et des fermetures exceptionnelles. Le module ne promet pas au client ce que votre organisation ne peut pas tenir.

Cette maîtrise change la perception du service. Un client prefere souvent choisir un retrait a 12:30 et trouver sa commande prété plutot que sélectionner 12:05 et attendre quinze minutes devant le comptoir. En interne, la file devient lisible : ce qui doit partir tout de suite, ce qui peut attendre, ce qui manque d'une confirmation, ce qui est déjà pret. Au fil du temps, les statistiques aident a ajuster les capacités : ouvrir plus de creneaux quand tout se passe bien, réduire quand’un jour est trop tendu, ou créer des plages speciales pour les commandes volumineuses.

PréparationVue équipe
2 menus midià faire
Options vérifiéesOK
Ticket cuisine#1842
StatutPrêt
File claire

Stocks et disponibilités

Des produits visibles uniquement quand ils peuvent vraiment être vendus

Rien n'abime plus vite la confiance qu'une commande acceptee pour un produit indisponible. Le module vous permet de masquer temporairement un produit, de limiter des quantités, de bloquer certains creneaux, de signaler une rupture ou de proposer une alternative. Une boutique peut vendre les cinq derniers coffrets disponibles sans depasser son stock. Un restaurant peut retirer un plat du midi quand la production’est terminee. Un fleuriste peut fermer les bouquets du jour quand les tiges manquent. Une boulangerie peut vendre des paniers limites sans devoir surveiller manuellement chaque formulaire.

Le niveau de précision depend de votre besoin. Certains commerces veulent simplement activer ou desactiver une catégorie. D'autrès veulent suivre des quantités par produit. D'autrès encore veulent appliquer des règles selon le jour ou la saison. Hikaad laisse démarrer simplement et affiner ensuite, parce que la meilleure configuration’est souvent celle que l'équipe comprend vraiment. Un systeme trop ambitieux mais mal tenu devient vite moins fiable qu'un systeme simple et respecte.

Stocks & disponibilitésQuantités maîtrisées
18paniers
3restants
0double vente
Stock réservéauto
Offre limitéeactive
Promesse tenue

Experience de retrait

Un passage au comptoir plus rapide, plus calme et plus professionnel

Le moment du retrait est la preuve finale du service. Le client arrive avec une expectation très précise : sa commande doit être prété, identifiable et facile a reçuperer. Le module aide votre équipe à tenir cette promesse en donnant un statut clair, une référence de commande, un nom, une heure et le detail des produits. Si le paiement est déjà fait, le passage peut durer moins d'une minute. Si un solde reste a règler, l'information’apparait avant que le client soit devant la caisse.

Un retrait fluide n'est pas seulement agreable pour la personne qui a commande. Il protege aussi les clients qui sont déjà sur place. Au lieu de couper la file pour chercher une information, votre équipe traite les retraits comme un flux organise. Les commandes prétés peuvent être rangees par tranche horaire, par nom ou par numéro. Les tickets imprimes ou consultes sur tablette limitent les confusions. Et chaque commande marquee comme retiree sort de la file, ce qui garde l'ecran propre pendant les moments d'affluence.

Expérience de retraitSans attente
Client identifié#1842
Paiement vérifiéOK
Temps au comptoir45s
Retrait fluide

Le Click and Collect au centre de votre ecosysteme Hikaad

Le module fonctionne seul, mais’il devient encore plus puissant lorsqu'il dialogue avec les autrès briques : CRM, paiement, marketing, fidélité, avis clients et site internet. Chaque commande devient une donnee utile, pas seulement un ticket archive.

Site InternetRéseaux sociauxQR code boutique

Click and Collect
commande, paiement, retrait

Commande reliee au CRM
CRMPaiementFidelite & marketing

Conçu pour votre quotidien

Pensé pour un commerce qui prépare,
pas pour une marketplace anonyme.

Une solution de click and collect générique traite chaque commande comme un simple ticket, sans se soucier de ce que votre équipe peut réellement produire dans le temps imparti. Celle d'Hikaad a été pensée à partir de la cuisine, du comptoir et de la réserve, pas depuis un tableau de bord abstrait. Voici six exemples concrets de ce que ça change dans une journée de travail ordinaire.

Commande reçue
Retrait 12h20
2 menus midi
Recevez chaque commande en ligne avec son créneau de retrait déjà choisi, sans un seul appel pour confirmer.
Capacité
12h004 / 6
12h206 / 6
12h402 / 6
Limitez le nombre de commandes acceptées par tranche horaire pour ne jamais dépasser ce que votre équipe peut vraiment préparer.
Plat du jour
En rupture
Masquez un produit en rupture en un clic, sans devoir modifier tout le catalogue ni prévenir chaque client par téléphone.
Prête
Commande #1842Client averti par SMS
Marquez une commande comme prête pour que le client soit averti automatiquement, sans décrocher le téléphone.
#1842
Marc D.Retrait 12h20 · prête
Retrouvez une commande au comptoir par nom, numéro ou créneau, même pendant le coup de feu de midi.
94%retirées
à l'heure
Consultez le taux de commandes retirées à l'heure pour ajuster vos créneaux et vos délais de préparation.

Des cas d'usage pour presque tous les commerces de proximite

Le click and collect n'appartient pas qu'à la restauration. Des qu'un client peut choisir à distance et reçuperer sur place, le module devient utile.

RestaurantsBoulangeries-patisseriesEpiceries finesCavistesFleuristesFromageriesTraiteursBoutiques cadeaux
Instituts de beauteSalons de coiffureLibrairiesPharmaciesPressingsOpticiensAteliers de reparationBoutiques de sport
PoissonneriesBoucheries-charcuteriesTorréfacteursConcept storesPrimeursPatisseries événementiellesBars a vinCommerces multi-sites

Le vocabulaire change d'un métier a l'autre, mais la logique reste identique : presenter une offre claire, recevoir une commande complété, préparer sans se tromper et remettre au client sans attente inutile. Hikaad permet d'adapter les noms de catégories, les horaires, les informations obligatoires et les options pour coller à la facon dont votre commerce travaille déjà.

Comment démarrer avec le Click and Collect

La mise en route se fait par etapes. Vous pouvez commencer avec une offre courte, tester avec quelques clients fidèles, puis ouvrir plus largement quand l'équipe est à l'aise.

Nom du produit
Prix
Description
Premiere sélection prété en quelques heures

Choisissez les produits à commander

Commencez par les articles qui se prétént le mieux au retrait : ceux qui se préparent facilement, ceux qui sont souvent demandes par téléphone, ceux qui génèrent des erreurs quand l'information passe oralement, ou ceux que vous souhaitez mettre en’avant. Inutile de tout publier d'un coup. Un catalogue court mais fiable vaut mieux qu'une grande carte impossible à tenir. Vous pourrez enrichir l'offre ensuite, au rythme de votre équipe et de vos stocks.

1
Retrait 11:30 - 12:00
Retrait 12:00 - 12:30
Retrait 12:30 - 13:00
Capacite10 commandes

Definissez vos horaires et vos capacités

Indiquez quand les clients peuvent reçuperer leur commande, combien de commandes vous acceptez par tranche et combien de temps’il vous faut pour préparer. C'est le coeur du dispositif : il transforme une promesse commerciale en organisation concrété. Les creneaux peuvent varier selon les jours, les saisons ou les produits. Vous gardez toujours la main pour fermer temporairement une plage, réduire une capacité ou bloquer une date particuliere.

2
Votre commande est confirmee pour 12:20.
Parfait, merci.
Notification’automatique activee

Activez les confirmations et les messages

Le client doit savoir que sa commande est reçue, quand venir, ou se presenter et quoi faire si un changement est nécessaire. Les confirmations reduisent fortement les appels de vérification. Les notifications de commande prété fluidifient les retraits. Les messages peuvent rester sobres et professionnels, mais’ils doivent être suffisamment précis pour que le client n'ait pas a deviner. Votre équipe peut aussi recevoir des alertes selon les moments critiques.

3
Tableau de commandesVue équipeLive
#1842 en préparation
#1843 prété au retrait
#1844 reliee au CRM

Suivez, ajustez et ouvrez plus largement

Une fois les premieres commandes traitees, vous voyez rapidement ce qui fonctionne : les produits les plus choisis, les heures les plus demandées, les questions qui reviennent, les creneaux trop charges, les options qui créent des erreurs. Vous pouvez alors ajuster le catalogue, modifier les capacités, ajouter des photos, changer un texte ou automatiser un message. Le module n'est pas fige : il apprend avec votre usage, sans imposer une grande refonte à chaque amélioration.

4

Demande de démonstration

Voyez Hikaad eBusiness fonctionner
avec les données de votre commerce.

30 minutes en visioconférence avec notre équipe, sans engagement. Nous configurons un module ensemble et répondons à toutes vos questions.

  • Aucune carte bancaire requise
  • Réponse sous 24 heures ouvrées
  • Démonstration adaptée à votre métier

Demande envoyée

Merci ! Notre équipe vous recontacte sous 24 heures ouvrées pour convenir d'un créneau.

Avec ou sans Click and Collect : la difference au quotidien

Le téléphone, les messages prives et les commandes notees sur papier peuvent depanner. Mais des qu'un volume regulier s'installe, le manque de structure coûte du temps, de la serenite et parfois des ventes.

Sans module organise

Des commandes dispersees entre téléphone, Instagram, WhatsApp, e-mails et carnets.
Des options oubliees parce qu'une information’a été mal comprise ou mal recopier.
Des clients qui appellent pour demander si leur commande est bien prise en compte.
Des pics de retrait impossibles a anticiper parce que personne ne limite les creneaux.
Aucune vision fiable des produits qui se vendent le mieux en commande à emporter.

Avec Hikaad Click and Collect

Une commande complété, structuree et lisible par toute l'équipe des sa reception.
Des options, commentaires, horaires et paiements visibles sur un même ticket.
Des confirmations automatiques qui rassurent le client et reduisent les appels.
Des capacités par creneau pour proteger la préparation pendant les heures fortes.
Des statistiques exploitables pour ajuster l'offre, les horaires et les promotions.

La vraie valeur du module n'est pas seulement de recevoir plus de commandes. Elle est de recevoir des commandes mieux formulees, mieux reparties, mieux suivies et mieux memorisees. C'est cette qualite d'organisation qui permet au click and collect de rester rentable lorsque le volume augmente.

Ce que les commercants changent avec le module

Exemples de retours terrain representatifs des usages vises par le Click and Collect Hikaad.

"

Avant, nos commandes du midi arrivaient par téléphone au pire moment. Maintenant les clients choisissent leur creneau et les tickets sont déjà complets. On prépare plus calmêment et on fait moins d'erreurs sur les options.

Nadia B.Restaurant, Lausanne
"

Nous vendons des paniers de viennoiseries limites chaque samedi. Le module bloque les quantités automatiquement, donc je ne me retrouve plus avec quinze commandes pour dix paniers disponibles. C'est simple, mais ca change tout.

Marc T.Boulangerie artisanale
"

Les clients paient leurs coffrets en ligne et viennent les reçuperer en boutique. Le passage est beaucoup plus rapide, et la fiche client garde l'historique. On voit mieux qui revient, ce qui nous aide pour les prochaines campagnes.

Sophie L.Epicerie fine
"

Nous avions peur que le click and collect ajoute du travail. En fait, il a remplace une partie des appels et des messages. Les commandes sont plus propres, les horaires plus predecibles et les clients attendent moins.

Julien P.Traiteur
"

Le plus utile pour nous, c'est la gestion des produits indisponibles. En deux clics, on retire une référence ou on limite les quantités. Cela evite de devoir rappeler un client pour lui dire que ce qu'il a choisi n'existe plus.

Camille D.Fleuriste

Questions frequentes sur le Click and Collect

Les points qui reviennent le plus souvent avant d'activer la commande en ligne et le retrait sur place.

Puis-je commencer avec seulement quelques produits ?

Oui, c'est même souvent la meilleure approche. Vous pouvez publier une sélection courte : les produits les plus demandes, les menus du jour, les coffrets, les paniers ou les articles faciles à préparer. Cela permet de tester le parcours, d'habituer l'équipe et de mesurer la demande sans transformer tout votre catalogue d'un seul coup. Une fois le fonctionnement valide, vous pouvez ajouter progressivement des catégories, des options et des photos.

Le client doit-il payér en ligne ?

Non. Le paiement en ligne peut être active, desactive ou reserve a certains cas. Certains commerces l'utilisent pour toutes les commandes afin de réduire les abandons et accelerer le retrait. D'autrès preferent encaisser sur place, notamment lorsque le poids, le prix final ou la disponibilité peuvent varier. Le module indique clairement le statut du paiement sur le ticket, pour eviter toute confusion’au moment du retrait.

Comment eviter de recevoir trop de commandes au même moment ?

Vous definissez des capacités par creneau, des délais minimums et des horaires d'ouverture au retrait. Quand’une tranche est pleine, elle n'est plus proposee au client. Vous pouvez aussi fermer temporairement un creneau, appliquer des délais plus longs a certains produits ou bloquer une date particuliere. L'objectif est de proteger votre préparation et de ne jamais promettre une heure impossible à tenir.

Le module gère-t-il les stocks et les ruptures ?

Oui, plusieurs niveaux sont possibles. Vous pouvez masquer un produit, limiter une quantité disponible, suspendre une catégorie ou indiquer une rupture temporaire. Selon votre configuration, le module peut aussi empecher les commandes au-dela d'un stock defini. Cette souplesse permet de rester fiable sans imposer une gestion de stock trop lourde aux commerces qui veulent simplement vendre quelques références en ligne.

Les commandes alimentent-elles le CRM Hikaad ?

Oui. Lorsqu'un client fournit ses coordonnées, la commande peut créer ou enrichir sa fiche CRM : historique d'achat, montant, fréquence, produits préférés, date de derniere commande et canal d'origine. Cela permet de reconnaitre les clients reçurrents, de segmenter les commandes à emporter et de préparer des campagnes plus pertinentes par la suite, sans ressaisir les informations dans un fichier séparé.

Peut-on envoyer automatiquement des confirmations au client ?

Oui. Le client peut recevoir une confirmation de commande, un rappel, une notification lorsque la commande est prété ou un message en cas de changement. Les messages sont concus pour réduire les appels de vérification et clarifier les informations essentielles : heure, adresse, référence, montant et consignes de retrait. Vous gardez la main sur les textes et les canaux utilises selon votre configuration.

Le module convient-il a plusieurs points de vente ?

Oui. Vous pouvez gèrer des lieux de retrait differents, des horaires differents et des catalogues’adaptes à chaque point de vente. Un commerce multi-sites peut ainsi proposer les mêmes produits partout ou reserver certaines références à une adresse précise. Les donnees restent centralisees pour le pilotage, tandis que chaque équipe travaille avec ses commandes locales.

Que se passe-t-il si une commande ne peut pas être honoree ?

Votre équipe peut contacter le client, proposer une alternative, modifier le statut ou annuler selon la situation. L'important est que l'information soit visible rapidement : produit manquant, paiement a rembourser, changement d'horaire, commentaire interne. Le module aide a documenter ce qui s'est passe, ce qui evite qu'un probleme reste uniquement dans la memoire d'une personne.

Le Click and Collect fonctionne-t-il sur mobile ?

Oui. Le parcours client est concu pour les smartphones, puisque beaucoup de commandes demarrent depuis un reseau social, une recherche Google ou un QR code. L'interface équipe peut aussi être consultee sur ordinateur, tablette ou mobile selon votre organisation. Aucun client n'a besoin d'installer une application pour passer commande.

Combien de temps faut-il pour être opérationnel ?

Pour une premiere version simple, quelques heures suffisent souvent : sélection des produits, horaires, délais, moyens de paiement et messages de confirmation. Les configurations plus riches demandent davantage de préparation, notamment si vous avez beaucoup de catégories, de variantes ou plusieurs points de retrait. L'interet est de pouvoir ouvrir progressivement sans attendre que tout soit parfait.

Si une question manque ici, elle merite probablement d'être ajoutee. Le module a été pense pour les usages concrets des commerces de proximite, et ces usages evoluent avec les retours du terrain.

Votre comptoir peut vendre en ligne,
sans perdre son rythme.

Activez le module Click and Collect Hikaad eBusiness et offrez à vos clients une commande simple, un retrait clair et une experience plus rapide, tout en gardant le contrôle sur vos horaires, vos stocks et votre capacité de préparation.